Numérisation des documents et chaîne de gestion documentaire
Nous pouvons prendre en charge l'ensemble des documents et données informatiques pour les dématérialiser et les rendre accessibles sous forme numérique. Ces opérations vous permettrons de disposer de l'information par un accès distant immédiat, par simple requête informatique sans risquer d'endommager ou de perdre l'original.
Nous participons à la numérisation de tous les types d'orignaux multi-formats papier, quelque soient leur nature et leur qualité, selon différents modes (couleur, niveaux de gris, Noir et Blanc).
Nous numérisons également tous les formats images répandus (JPG, PNG, TIFF, etc.) grâce à un equipement de scanners adaptés.
Vos fichiers subissent généralement un traitement post numérisation :
- Nettoyage des images, détourage
- RAD, LAD
- Traitement OCR
- Traitement des données : saisie, mise en forme, modification diverses, relecture
- Constitution de base de données indexées
Liste non-exhaustive des documents pris en charge par notre service saisie et numérisation
- Documents commerciaux : Contrats, dossiers clients/fournisseurs, catalogues
- Documents microformes : CAF, films, microfiches, jaquettes
- Documents du personnel : Livre de paie, double des bulletins de paie, bilans sociaux, dossier du salarié, CV
- Documents comptables : Factures, comptes annuels, grand livre, balance des compte, rapports financiers
- Documents de communication : Revues et dossiers de presse, livres, conducteurs télé et radio